為增強公職人員的業(yè)務水平和能力，單位內部準備開展一次機關業(yè)務交流活動。假如領導將此事交給你負責，請?zhí)岢龀�座談會之外的幾種活動形式，并選擇其中一種談談你會如何組織。

【參考答案】

開展機關業(yè)務交流活動，除了座談會之外，我認為還可以采取讓部門業(yè)務代表分批分期登臺交流培訓、部門之間人員相互實地考察和體驗、在內網開通網絡專區(qū)供大家交流和分享心得、將機關業(yè)務工作經驗貼到展板上擺放在大廳供大家學習借鑒等形式。

下面，我就讓部門業(yè)務代表分批分期登臺交流培訓具體談談我的做法：

首先，組織相關工作人員召開工作會議，通過協商確定具體活動方案，包括登臺培訓業(yè)務代表的人數和代表確定方式，交流培訓的場地和時間周期的確定，培訓后交流學習成果展示方式的確定等。將工作組分成三個小組，各司其職，通力配合，我作為負責人，統籌大局，負責協調各方和人員調配的工作，確保大家共同完成好整個活動的準備和實施工作。

其次，做好培訓活動前期的各項準備工作。第一小組配合各部門領導完成業(yè)務代表推薦和投票評選的工作，確定登臺培訓的業(yè)務代表的具體名單，并根據方案中規(guī)定的時間周期，協調和確定每期登臺培訓人員的名單;第二小組負責擬定包括活動時間、地點、主講人等具體信息的活動通知，下發(fā)到單位各部門，確保發(fā)到每個人手中。同時，做好前期宣傳工作，號召大家積極參與;第三組負責通知排好班的登臺主講人及時準備培訓材料，積極備課，同時聯系單位宣傳部的相關工作人員屆時到場做好錄像工作。

再次，在活動進行階段，安排人員對考勤進行管理，對于每期遲到、早退、請假的人員進行詳細登記，并及時匯總向領導匯報;維護好培訓活動期間的秩序，在培訓活動現場進行不定時監(jiān)督，將違紀、不專心聽講的員工名單記錄下來;同時，做好培訓記錄，應對好突發(fā)事件，將培訓進展情況及時向領導匯報。

最后，每期業(yè)務代表登臺培訓之后，要求參訓人員寫出培訓心得和收獲，并評選出優(yōu)秀作品印發(fā)給大家一同交流和學習。在培訓活動結束后，總結活動落實情況和各小組在工作落實當中的問題寫成工作總結，上呈領導審閱，為日后舉辦此類活動提供經驗和借鑒。