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公文之上行文規(guī)則考點(diǎn)提煉

2020-4-3 15:49 849

摘要:  從事業(yè)單位的考試可以看出,公文考試占到了一定比重,公文除了考格式外有時(shí)候也會(huì)考察公文的行文規(guī)則,在行文規(guī)則中分為上行文下行文與平行文,而上行文規(guī)則則是考察的重中之重。一、上行文是啥?上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)或 ...

從事業(yè)單位的考試可以看出,公文考試占到了一定比重,公文除了考格式外有時(shí)候也會(huì)考察公文的行文規(guī)則,在行文規(guī)則中分為上行文下行文與平行文,而上行文規(guī)則則是考察的重中之重。

一、上行文是啥?

上行文指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門的一種行文。比如市人民政府向省人民政府行文,主要包括請(qǐng)示和報(bào)告。

二、上行文規(guī)則有哪些?

(一)原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。上行文要避免多頭主送,所以在寫(xiě)上行文時(shí),主送機(jī)關(guān)只有一個(gè),但是可以抄送其他機(jī)關(guān)。

(主送:行文的主要對(duì)象,即要求主辦和答復(fù)的單位,也就是對(duì)文件內(nèi)容負(fù)有掌握、答復(fù)或貫徹執(zhí)行責(zé)任的受文單位。通俗地說(shuō)就是將公文送給需要知悉并幫助自己辦理業(yè)務(wù)的目標(biāo)機(jī)關(guān);抄送:指除主送機(jī)關(guān)(上級(jí)、平級(jí)、下級(jí))之外的需要了解公文內(nèi)容的平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。)

【舉例說(shuō)明】通常情況下,主送機(jī)關(guān)只有一個(gè),有些時(shí)候,上級(jí)機(jī)關(guān)有2個(gè)的情況下,如果主送機(jī)關(guān)有2個(gè)甚至多個(gè)就會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。比如市財(cái)政局的上級(jí)主管部門是省財(cái)政廳,同時(shí)其又接受市人民政府的領(lǐng)導(dǎo),如果同時(shí)將請(qǐng)示主送給兩個(gè)機(jī)關(guān),而兩個(gè)機(jī)關(guān)答復(fù)不一樣,那市財(cái)政局就會(huì)陷入混亂,所以正確的做法是主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),并在必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),使得上級(jí)機(jī)關(guān)之間可以商量后再給自己答復(fù)。

(二)黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。

【舉例說(shuō)明】如市財(cái)政局為建造大橋向省財(cái)政廳申請(qǐng)撥款行文之前需要先經(jīng)過(guò)市人民政府同意,方可發(fā)文,如果未市人民政府點(diǎn)頭,撥款申請(qǐng)下來(lái)卻沒(méi)法用于造橋就會(huì)出現(xiàn)混亂。

(三)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

【舉例說(shuō)明】如武漢市出現(xiàn)疫情后需要封城,于是向湖北省人民政府發(fā)請(qǐng)示,事關(guān)重大,如果湖北省人民政府拿不定主義,可以向國(guó)務(wù)院請(qǐng)示,但相比國(guó)務(wù)院,湖北省人民政府明顯更了解武漢市的疫情情況,所以需要提出傾向性的意見(jiàn),而不是直接將武漢市人民政府的請(qǐng)示原文轉(zhuǎn)發(fā)。

(四) 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

【舉例說(shuō)明】請(qǐng)示與報(bào)告雖然都是上行文,但是依然有區(qū)別,寫(xiě)請(qǐng)示后需要上級(jí)及時(shí)批復(fù),如果一文多事,上級(jí)便無(wú)法知曉到底哪些該同意哪些該不同意,在行文時(shí)容易出現(xiàn)混亂,為方便上級(jí)清晰地了解自己請(qǐng)示的意圖,必須一文一事。同時(shí),如果報(bào)告中夾雜請(qǐng)示,就是文種混用,是公文中的大忌。

(五)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。也就是公文一般不主送負(fù)責(zé)人個(gè)人。

【舉例說(shuō)明】簡(jiǎn)單地說(shuō),就是機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān),武漢市人民政府給湖北省人民政府行文,不能以武漢市長(zhǎng)周先旺的名義向湖北省人民政府行文,武漢市人民政府的名義向湖北省省長(zhǎng)王曉東行文,更不能以周先旺的名義向王曉東行文。無(wú)論是發(fā)文還是收文必須以機(jī)關(guān)名義。

【備考重點(diǎn)】

1.上行文主送機(jī)關(guān)只有1個(gè)

2.請(qǐng)示必須一文一事

3.行文時(shí)一般需要以機(jī)關(guān)的名義對(duì)機(jī)關(guān)行文

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